Nâng cao hiệu suất làm việc của nhân viên với mô hình Hybrid Working

Mô hình Hybrid Working đang ngày càng trở nên phổ biến và được nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Hybrid Working là sự kết hợp giữa công việc tại văn phòng và từ xa, mang lại sự linh hoạt cho nhân viên giúp họ tiết kiệm thời gian di chuyển và tạo ra một môi trường làm việc thoải mái và thuận lợi. Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá cách môi trường Hybrid Working ảnh hưởng đến năng suất làm việc của nhân viên và nhấn mạnh các ưu điểm khi áp dụng mô hình này vào thực tế.

Mô hình làm việc Hybrid Working tác động như thế nào đến năng suất làm việc của nhân viên?

Mô hình Hybrid Working

Tạo ra sự linh hoạt và tự chủ trong công việc

Mô hình làm việc Hybrid Working không chỉ là một xu hướng mới mà còn là một cách tiếp cận mang nhiều ảnh hưởng tích cực đối với năng suất làm việc của nhân viên. Một trong những lợi ích quan trọng nhất là sự linh hoạt và tự chủ. Nhân viên có khả năng quản lý thời gian làm việc và chọn lựa môi trường làm việc tốt nhất cho họ, điều này thường dẫn đến tăng sự tập trung và hiệu suất công việc.

Theo một cuộc khảo sát của McKinsey sau đại dịch Covid-19, 52% nhân viên tham gia khảo sát đã thể hiện sự ưa thích đối với mô hình làm việc kết hợp (Hybrid Working) hơn so với mô hình làm việc cố định truyền thống như trước đây. Nguyên nhân chính mà họ chia sẻ quan điểm này là khả năng linh hoạt trong công việc từ bất kỳ đâu, bất cứ lúc nào, mang lại cho họ sự cân bằng lý tưởng giữa công việc và cuộc sống. Điều quan trọng là họ còn có thể tự quản lý khung giờ làm việc để đạt được hiệu suất công việc tốt nhất.

Tiết kiệm thời gian di chuyển

Thêm vào đó, việc thiết kế môi trường Hybrid phù hợp giúp nhân viên giảm thiểu việc di chuyển hàng ngày đến công ty, đặc biệt là đối với những người phải đối mặt với khoảng cách xa và tình trạng giao thông tắc nghẽn tại những thành phố đông đúc. Mô hình làm việc Hybrid Working không chỉ giảm căng thẳng do di chuyển mà còn đóng góp vào việc cải thiện tâm lý của nhân viên.

Tiết kiệm thời gian di chuyển cũng đóng góp vào việc tăng cường sẵn sàng làm việc và khả năng tập trung trong thời gian làm việc. Mô hình linh hoạt này cũng tạo ra một môi trường làm việc phù hợp, cho phép nhân viên tự do lựa chọn nơi làm việc, ảnh hưởng tích cực đến sự sáng tạo và khả năng giải quyết vấn đề của họ.

>>> Tìm hiểu thêm: Xu hướng không gian văn phòng được ưu chuộng hiện nay

Ưu điểm dành cho năng suất làm việc của nhân viên khi áp dụng mô hình Hybrid Working vào thực tế

Nâng cao năng suất làm việc

Nâng cao hiệu quả công việc tốt hơn

Khi triển khai mô hình làm việc kết hợp Hybrid Working, nhân viên trải qua một môi trường làm việc thoải mái và không bị ràng buộc. Điều này dẫn đến tinh thần thoải mái, gia tăng năng suất công việc và đạt được hiệu suất cao nhất. Nghiên cứu chỉ ra rằng, với một lượng công việc tương đồng, việc cho phép nhân viên chủ động không gian và thời gian làm việc của họ giúp giải quyết công việc một cách hiệu quả hơn, với mức độ năng suất vượt trội.

Một số công ty còn đầu tư vào không gian làm việc sáng tạo, thiết kế giống quán cafe hay khu vui chơi, tạo điều kiện làm việc thú vị. Điều này giúp nhân viên giải trí giữa giờ làm việc, giảm căng thẳng và tăng cường sự sáng tạo.

>>> Xem thêm: Tăng năng suất làm việc với mô hình văn phòng campus

Cân bằng công việc và cuộc sống cá nhân

Mô hình Hybrid Working tạo điều kiện thuận lợi để nhân viên đạt được sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống cá nhân. Nhân viên có khả năng quản lý thời gian một cách linh hoạt, dành nhiều thời gian hơn cho cuộc sống cá nhân và vẫn duy trì hiệu suất công việc. Việc giảm thời gian di chuyển, linh hoạt làm việc, và chủ động lên lịch làm việc giúp tạo ra một môi trường làm việc cân bằng và giảm áp lực.

Tiết kiệm chi phí cơ sở hạ tầng

Mô hình Hybrid Working giúp giảm chi phí cơ sở hạ tầng một cách đáng kể. Việc giảm diện tích văn phòng và số lượng nhân viên làm việc tại nơi làm việc giúp giảm 30% chi phí thuê cơ sở hạ tầng, chi phí điện nước, và chi phí mua sắm thiết bị. Điều này tạo cơ hội cho các công ty tái đầu tư và sử dụng nguồn lực vào các mục tiêu quan trọng hơn.

Chăm sóc sức khỏe nhân viên

Mô hình làm việc kết hợp giúp mọi người cảm thấy an toàn hơn trong môi trường làm việc vì có thể kiểm soát được thời gian và tần suất đến văn phòng. Yếu tố này đặc biệt quan trọng đối với những người có hệ miễn dịch yếu hoặc người đang chăm sóc bệnh nhân. Mô hình làm việc kết hợp cũng giảm thiểu nguy cơ lây lan bệnh, vì nhân viên có thể lựa chọn làm việc tại nhà nếu cảm thấy không khỏe.

Doanh nghiệp có nên áp dụng mô hình làm việc kết hợp vào thực tế?

Áp dụng mô hình làm việc kết hợp vào thực tế

Quyết định áp dụng mô hình làm việc kết hợp (Hybrid Working) vào thực tế là một quá trình đòi hỏi sự cân nhắc kỹ lưỡng và đánh giá cụ thể về nhiều yếu tố khác nhau. Đầu tiên và quan trọng nhất, doanh nghiệp cần xem xét nhu cầu và ưu tiên của nhân viên là gì. Tính chất công việc và ngành nghề cũng đóng vai trò quan trọng. Các công việc yêu cầu sự tương tác và làm việc nhóm cao có thể đòi hỏi sự hiện diện tại văn phòng, trong khi những công việc có tính chất tự chủ cao có thể thích hợp với làm việc từ xa.

Ngoài ra, cơ sở hạ tầng công nghệ cũng là một yếu tố quyết định. Doanh nghiệp cần đảm bảo rằng họ có đủ tài nguyên và công nghệ để hỗ trợ mô hình làm việc kết hợp. Các công cụ và ứng dụng công nghệ thông tin cần được triển khai để giúp nhân viên làm việc hiệu quả từ xa. Mô hình làm việc kết hợp cũng ảnh hưởng đến giao tiếp và tương tác nhóm. Do đó, cần phải có giải pháp để duy trì sự liên kết và hiệu suất làm việc nhóm trong bối cảnh làm việc từ xa.

Đánh giá chi phí và hiệu quả kinh tế là một phần cần thiết khác của quyết định này. Việc giảm chi phí cơ sở hạ tầng và nhân sự có thể là một lợi ích lớn, nhưng cần phải xem xét cẩn thận về các yếu tố khác như công suất làm việc và sự hài lòng của nhân viên. Sự hỗ trợ và cam kết từ lãnh đạo, cũng như khả năng thích ứng của văn hóa tổ chức, đều đóng vai trò quan trọng trong quá trình triển khai mô hình làm việc kết hợp. Cần phải xem xét kỳ vọng của khách hàng và đối tác để đảm bảo rằng quyết định không tạo ra bất kỳ ảnh hưởng xấu nào đối với mối quan hệ kinh doanh.

>>> Xem thêm: Tìm hiểu thêm về kinh nghiệm thuê văn phòng

Kết luận

Mô hình làm việc Hybrid Working không chỉ là một cơ hội cho doanh nghiệp mà còn là một trào lưu quan trọng đánh dấu sự linh hoạt trong tương lai. Xu hướng này không chỉ mang lại lợi ích lớn cho tổ chức mà còn mở ra những cơ hội mới đối với nhân viên. Việc tối ưu hóa không gian văn phòng, giảm chi phí liên quan và đồng thời cung cấp sự linh hoạt cho nhân viên đã làm cho mô hình Hybrid Working trở thành sự lựa chọn hấp dẫn và có tầm quan trọng đối với nhiều doanh nghiệp.

>>> Xem thêm: OneHub Saigon – Khu phức hợp văn phòng mới “đón sóng” hybrid working