Xu hướng Decentralization: Làn sóng mới trong lĩnh vực cho thuê văn phòng sau đại dịch

10-10-2023
Xu hướng Decentralization: Làn sóng mới trong lĩnh vực cho thuê văn phòng sau đại dịch

Đại dịch Covid 19 qua đi cùng với vấn đề suy thoái kinh tế đã gây ra không ít khó khăn và thay đổi trong các doanh nghiệp. Trước tình hình đó, sự chuyển dịch sang một hình thức làm việc phi tập trung được nhiều công ty ưa chuộng. Xu hướng Decentralization của văn phòng xuất hiện như một chiếc phao cứu sinh giúp các doanh nghiệp có thể tiếp tục vận hành và phát triển. Vậy xu hướng này có gì đặc biệt, hãy cùng tìm hiểu qua bài viết sau đây.

Tìm hiểu về xu hướng Decentralization của văn phòng

Xu hướng Decentralization là một khái niệm trong lĩnh vực quản lý văn phòng, được biết đến với tên tiếng Việt là Chuyển dịch văn phòng, có nghĩa là doanh nghiệp sẽ thiết lập các văn phòng ở các nơi khác nhau. Ngoài ra, khái niệm này còn đề cập đến việc phân tán hoặc phân bổ các hoạt động văn phòng và công việc ra khỏi một trung tâm duy nhất.Thay vì tập trung tất cả các nhân viên và hoạt động văn phòng trong một văn phòng truyền thống, xu hướng Decentralization tạo ra sự linh hoạt và phân tán công việc đến các vị trí khác nhau. Các hình thức phổ biến của xu hướng Decentralization bao gồm:

  • Văn phòng chi nhánh: Các công ty có thể tạo ra các văn phòng chi nhánh ở các địa điểm khác nhau, thậm chí trong các thành phố hoặc quốc gia khác nhau. Điều này giúp tiếp cận các thị trường địa phương, tăng cường dịch vụ khách hàng và giảm thời gian và chi phí di chuyển cho nhân viên.
  • Công việc từ xa: Làm việc từ xa cho phép nhân viên làm việc từ bất kỳ đâu mà không cần đến văn phòng truyền thống. Nhân viên có thể làm việc tại nhà, từ một không gian làm việc chung (coworking space) hoặc từ bất kỳ địa điểm nào có kết nối internet. Điều này giúp giảm áp lực về di chuyển, tăng cường sự linh hoạt và cho phép công ty tuyển dụng nhân viên từ các vùng xa hơn.
  • Hợp tác từ xa: Office decentralization cũng có thể áp dụng trong việc hợp tác từ xa, với các đội làm việc phân tán đặt ở các địa điểm khác nhau. Các công ty có thể tận dụng các công nghệ trực tuyến và phần mềm hợp tác để kết nối các thành viên đội ngũ và làm việc cùng nhau mà không cần đến cùng một văn phòng.

Tìm hiểu về xu hướng Decentralization

Doanh nghiệp có nên chạy theo xu hướng Decentralization của văn phòng?

Sau đại dịch, nhiều doanh nghiệp lựa chọn áp dụng xu hướng Decentralization để dịch chuyển văn phòng ra ngoài các khu vực xa trung tâm. Đây có thể nói là một bước đi đúng đắn, bởi lẽ, giá thuê văn phòng đặc biệt là các văn phòng hạng A tại trung tâm hiện nay là vô cùng đắt đỏ. Sự chuyển dịch văn phòng sẽ là lựa chọn an toàn, tiết kiệm chi phí và góp phần vào sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.

Có thể thấy, xu hướng Decentralization thật sự rất phù hợp cho các doanh nghiệp trong bối cảnh kinh tế hiện tại. Doanh nghiệp có thể tham khảo một vài ưu điểm của xu hướng Decentralization được đề cập dưới đây trước khi đưa ra quyết định di chuyển văn phòng:

  • Làm việc linh hoạt: Ngày càng nhiều công ty và nhân viên lựa chọn làm việc từ xa hoặc theo lịch trình linh hoạt. Điều này dẫn đến việc giảm nhu cầu sử dụng văn phòng truyền thống và tạo ra sự tăng cường cho hình thức cho thuê văn phòng linh hoạt. Các công ty có thể thuê văn phòng trong khoảng thời gian ngắn hơn hoặc chia sẻ không gian làm việc với các doanh nghiệp khác để tận dụng tối đa sự linh hoạt và tiết kiệm chi phí.
  • Tạo các không gian làm việc chung (coworking spaces): Coworking spaces đã trở thành một lựa chọn phổ biến cho nhiều công ty và nhà làm việc độc lập. Những không gian này cung cấp một môi trường làm việc chung, linh hoạt và sáng tạo, cho phép người sử dụng chia sẻ không gian và tận dụng các tiện ích chung như phòng họp, quầy barista, vùng tiếp khách, vv. Coworking spaces thường được thiết kế để thích ứng với nhu cầu làm việc đa dạng và tạo ra một cộng đồng làm việc độc đáo.
  • Sự tập trung vào các khu vực ngoại ô: Trong bối cảnh làm việc từ xa và linh hoạt, nhiều công ty đã chuyển sự tập trung của mình từ trung tâm thành phố đến các khu vực ngoại ô hoặc đô thị phụ. Những khu vực này thường có chi phí cho thuê văn phòng thấp hơn và cung cấp một môi trường làm việc thoải mái và không kẹt xe. Điều này cũng giúp giảm áp lực về giao thông và tăng cường sự phát triển kinh tế ở các vùng khác nhau.
  • Tận dụng tốt công nghệ và dịch vụ hỗ trợ: Công nghệ đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ xu hướng decentralization trong lĩnh vực cho thuê văn phòng. Các nền tảng trực tuyến và ứng dụng quản lý không gian làm việc giúp người dùng dễ dàng tìm kiếm, đặt chỗ và quản lý không gian làm việc. Đồng thời, các dịch vụ hỗ trợ như quản lý tài sản, dịch vụ văn phòng ảo và quản lý sự kiện cũng được cung cấp để đáp ứng nhu cầu linh hoạt và tiện lợi của người dùng.

Xu hướng Decentralization tạo không gian làm việc chung hiệu quả

OneHub Saigon – dự án văn phòng phù hợp với tình hình kinh tế mới

Để đáp ứng được nhu cầu cho thuê văn phòng ở khu vực ngoài trung tâm, dự án OneHub Saigon đã ra đời nhằm mang đến cho các doanh nghiệp không gian làm việc chất lượng và phù hợp với xu hướng Decentralization của văn phòng. OneHub Saigon là dự án văn phòng đang được triển khai bởi hai chủ đầu tư hàng đầu là Gaw Capital Partners và NP Capital. Gaw Capital Partners là một quỹ đầu tư hàng đầu tại châu Á, với tổng tài sản quản lý lên tới hơn 35,2 tỷ USD. Họ đã tích lũy được nhiều kinh nghiệm và đạt được nhiều thành công trong lĩnh vực đầu tư bất động sản trên toàn cầu. NP Capital, một quỹ đầu tư và phát triển bất động sản hàng đầu tại Việt Nam, cũng tham gia vào dự án này. Với sự kết hợp giữa sự chuyên nghiệp và hiểu biết về thị trường địa phương, NP Capital đã thực hiện nhiều dự án thành công trong lĩnh vực bất động sản tại Việt Nam.

Tọa lạc tại Khu Công Nghệ Cao TP. Thủ Đức, với không gian 12Ha, OneHub Saigon bao gồm 11 tòa tháp, là các tòa văn phòng làm việc, các khu trung tâm đào tạo và nhiều tiện ích giải trí khác. Áp dụng mô hình văn phòng Campus Style đang là xu thế, OneHub Saigon luôn giữ vững bộ tiêu chí Work – Live – Play – Learn. Nơi đây hứa hẹn sẽ mang đến cho doanh nghiệp không chỉ là không gian làm việc bậc nhất với các trang thiết bị và công nghệ hiện đại, mà đây còn là môi trường sinh hoạt giải trí đa nhiệm cũng như trung tâm đào tạo học tập lý tưởng, tạo điều kiện thuận lợi cho nhân viên sống, làm việc và phát triển bản thân trong một môi trường chuyên nghiệp và tiện ích.

Dự án OneHub Saigon phù hợp với xu hướng Decentralization của văn phòng

Điều cuối cùng không thể không nhắc đến chính là yếu tố thân thiện với môi trường của dự án OneHub Saigon. Khuôn viên của OneHub được bao phủ bởi cây xanh đến gần 30%. Ngoài ra, các tòa văn phòng cũng được thiết kế và xây dựng, sử dụng nguyên vật liệu, quản lý nước và năng lượng đạt chuẩn LEED – chứng nhận kiến trúc xanh được công nhận rộng rãi trên toàn cầu do Hội đồng Công trình Xanh Hoa Kỳ (U.S. Green Building Council) cung cấp. Mô hình văn phòng xanh được các doanh nghiệp cũng như tập đoàn lớn ưa chuộng và phù hợp với xu hướng phát triển bền vững hiện nay.

Mô hình văn phòng xanh tại OneHub Saigon

>>>Xem thêm: Tiêu chí khi lựa chọn văn phòng cho thuê tại Khu công nghệ cao

Kết luận

Sau đại dịch, xu hướng Decentralization của văn phòng thật sự đang phát triển rất mạnh mẽ. Với nhiều lợi ích như tiết kiệm chi phí, tạo điều kiện làm việc linh hoạt, tận dụng triệt để công nghệ, ngày càng có nhiều doanh nghiệp áp dụng xu hướng này để chuyển dịch văn phòng ra khu vực ngoài trung tâm. Từ bối cảnh đó, dự án OneHub Saigon ra đời chính là giải pháp cho thuê văn phòng tối ưu và phù hợp với thời đại. Đây thật sự là một lựa chọn hợp lý có thể đảm bảo cho sự vận hành và phát triển bền vững của các doanh nghiệp hiện nay.